Акелон: Электронный архив проектных документов

Компания Акелон представила в сентябре 2015 года «Электронный архив проектных документов» – решение для обеспечения комплексного документационного сопровождения на всех этапах проектной работы.

Ведение проектной деятельности в той или иной степени затрагивает любую компанию. Для крупных коммерческих холдингов, а также специализированных организаций, проектная работа является одним из ключевых направлений операционной деятельности. Основу проектной деятельности составляет правильно организованная работа с документацией, и чем сложнее проекты, тем более серьезное внимание уделяется этому вопросу.

Во многих организациях стоит задача управления проектами как внутренними, так и внешними. Решение «Электронный архив проектных документов» на платформе системы электронного документооборота Directum (СЭД/ECM-система) обеспечивает комплексный подход к организации документационного сопровождения и сопутствующих процессов работы проектного офиса.

Решаемые бизнес-задачи

Электронный архив

Решение обеспечивает следующие возможности работы с проектными документами:

• ведение единой базы электронных документов;
• поддержка жизненного цикла, версионности, прав доступа и электронных подписей;
• построение произвольных классификаторов проектных документов;
• гибкая настройка визуальных представлений проектного архива.

Бизнес-процессы

Внедрение бизнес-решения «Электронный архив проектных документов» обеспечивает выполнение следующих бизнес-задач:

• инициация проекта;
• запрос и предоставление информации по проекту;
• подготовка и согласование выборок документов;
• поддержка передачи документов и обработки результатов проведения государственной экспертизы;
• отображение истории изменения документов в ходе бизнес-процессов;
• организацию работы с подрядчиками;
• постановку и контроль исполнения задач по проекту;
• оформление и выпуск комплектов проектной/рабочей документации.

Интеграция

Решение поддерживает интеграцию с большинством корпоративных информационных систем компании:

• САПР (AVEVA, Компас, AutoCAD, SolidWorks, Autodesk Inventor, CATIA и др).
• Система управления проектами (MS Project, Primavera и др).
• ERP-платформы (SAP, Oracle, 1C, Галактика и др).

Ключевые эффекты от внедрения

• Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения проектной деятельности.
• Обеспечение эффективных процессов по подготовке, согласованию и защищенному хранению проектной документации с учетом внутренних регламентов и распределения прав доступа.
• Создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов для участников проекта.
• Повышение качества проектной деятельности за счет всестороннего анализа ключевых показателей эффективности.